Fraza „bip wordpress” regularnie pojawia się w wyszukiwarce jako jedno z pierwszych zapytań osób planujących uruchomienie Biuletynu Informacji Publicznej. Popularność WordPressa jest bezdyskusyjna – to najczęściej używany system CMS na świecie. Jednak w przypadku jednostek sektora publicznego kluczowe pytanie brzmi:
Czy popularność systemu oznacza zgodność z wymogami formalnymi i pełną dostępność cyfrową?
W przypadku Biuletynu Informacji Publicznej odpowiedź nie jest tak oczywista, jak mogłoby się wydawać.
Specyfika BIP – to nie jest zwykła strona internetowa
Biuletyn Informacji Publicznej nie jest standardową witryną informacyjną. To narzędzie realizujące obowiązek ustawowy, za którego prawidłowe funkcjonowanie odpowiada kierownik jednostki.
System BIP musi zapewniać:
- trwałość i archiwizację publikowanych informacji,
- przejrzystą i logiczną strukturę treści,
- pełną dostępność cyfrową,
- bezpieczeństwo danych,
- stabilność działania przez lata,
- możliwość wykazania zgodności podczas kontroli.
W praktyce oznacza to, że system BIP musi być projektowany z myślą o specyficznych wymogach sektora publicznego, a nie jako uniwersalny CMS do blogów czy stron firmowych.
Dlaczego BIP na WordPress budzi wątpliwości?
WordPress jest elastyczny, ale nie jest systemem dedykowanym do prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej. W kontekście jednostek publicznych pojawia się kilka istotnych kwestii.
Zgodność z WCAG 2.1 – wyzwanie systemowe
Zgodność z WCAG 2.1 to dziś nie opcja, lecz obowiązek. O tyle o ile dostępność części frontalnej (widocznej dla odwiedzających) można przygotować w większości dostępnych systemów CMS (w tym i w WordPress), o tyle przygotowanie dostępności części administracyjnej wymaga od twórców CMS trzymania się ścisłych zasad i standardów przy tworzeniu interfejsu. Niestety WordPress nie posiada ustandaryzowanego interfejsu i jego dostępność choć poprawiła się w ostatnich latach, nadal nie jest pełna. Wyklucza więc to zatrudnienie osób z pewnymi niepełnosprawnościami.
Ryzyka dla sektora publicznego przy wdrożeniu BIP na WordPress
W praktyce jednostki decydujące się na WordPress jako system BIP mogą napotkać:
- trudności przy kontroli dostępności cyfrowej,
- konieczność kosztownych poprawek po audycie,
- zwiększone narażenie na ataki
To nie jest kwestia „czy WordPress działa”, ale czy jest systemowo dostosowany do wymogów BIP.
Czym powinien charakteryzować się profesjonalny system BIP?
Dedykowane oprogramowanie BIP powinno zapewniać:
- zgodność z WCAG 2.1 zarówno w części frontalnej jak i administracyjnej,
- stabilność działania,
- długi okres wsparcia
- podwyższony poziom bezpieczeństwa
BIP GovArticle – rozwiązanie zaprojektowane dla instytucji publicznych
GovArticle to oprogramowanie BIP dedykowane dla jednostek sektora publicznego zgodne z WCAG 2.2
System zapewnia:
- zgodność z WCAG 2.2,
- strukturę zgodną z wymogami BIP,
- stabilność działania,
- bezpieczeństwo architektury
Kluczowa przewaga: brak abonamentu
Model bez abonamentu oznacza:
- przewidywalność budżetową:
- Jednorazowa opłata licencyjna
- Roczna opłata za dostęp do aktualizacji
- Brak ukrytych kosztów
- Konkurencyjna cena
- Koszt niezależny od ilości treści czy ruchu
Dla sektora publicznego oznacza to większą kontrolę nad wydatkami oraz eliminację ryzyka wzrostu kosztów utrzymania w kolejnych latach.
Podsumowanie
Tworzenie BIP na WordPress może wydawać się rozwiązaniem szybkim i popularnym. Jednak w kontekście wymogów formalnych, odpowiedzialności administracyjnej i konieczności stałej zgodności z WCAG 2.2, BIP na WordPress niesie ze sobą realne ryzyko.
Jeśli zależy Państwu na stabilnym, zgodnym z WCAG 2.2 systemie BIP bez modelu abonamentowego, warto rozważyć GovArticle.
FAQ
Czy można stworzyć BIP na WordPress zgodny z WCAG 2.2?
Teoretycznie tak, w praktyce jednak rozwiązanie to wiąże się z ryzykiem negatywnej oceny audytora ze względu na konstrukcję panelu administracyjnego WordPress.
Dlaczego brak abonamentu jest istotny dla sektora publicznego?
Pozwala zachować przewidywalność finansową.
Dlaczego BIP na Joomla jest lepszym rozwiązaniem niż na WordPress?
Joomla jest lepsza do BIP, ponieważ ma wbudowany zaawansowany system uprawnień (ACL) i lepiej radzi sobie z rozbudowaną, hierarchiczną strukturą treści wymaganych przez instytucje publiczne. W WordPress większość tych funkcji trzeba dodawać przez wtyczki, co zwiększa złożoność i ryzyko problemów.
Ile kosztuje BIP na Joomla
Koszt wdrożenia w pełni funkcjonalnej strony BIP z szablonem zgodnym z WCAG 2.2 to 1000 zł netto (1230 zł brutto). Kwota ta uwzględnia instalację systemu na wskazanym przez Państwa serwerze, licencja jest bezterminowa, płaty jest dostęp do opcjonalnych aktualizacji.
Jeżeli są Państwo zainteresowani wdrożeniem profesjonalnego systemu do obsługi BIP, zapraszamy do kontaktu.