Głównym celem Biuletynu Informacji Publicznej jest zapewnienie dostępu do informacji publicznej obywatelom w sposób maksymalnie dostępny, czytelny i przede wszystkim rzetelny. Wiąże się to także z obowiązkiem rzetelnego opisywania zmian w tworzonych artykułach. W ten sposób odwiedzający bez potrzeby porównywania wersji poszczególnych historycznych wersji danego artykułu może ocenić charakter dokonanych zmian.
Opis zmian powinien być krótki, ale i treściwy, składający się maksymalnie z jednego zdania.
Przykłady błędnych opisów w BIP:
❌ Zmiana (zbyt ogólny)
❌ Dodanie załącznika (brak opisu jakiego załącznika)
❌ Dodanie nowego załącznika w postaci specyfikacji zamówienia 12A/05/2024 w formacie pliku PDF (zbyt szczegółowy)
Przykłady prawidłowych opisów w BIP:
✅ Zmiana terminu składania ofert
✅ Dodanie formularza ofertowego
✅ Dodanie specyfikacji zamówienia
✅ Obniżenie szacowanej wartości zamówienia